企業責任

社會責任

落實推動公司治理

社會責任政策:本公司經董事會決議制訂「企業社會責任實務守則」並提報股東會,且每年向董事會報告實際運作情形。上自董事會並及於一般員工,皆有使命注意利害關係人(股東、員工、供應商、客戶、媒體、社區等)之權益,在營運之同時,將環境、社會與公司治理之具有重大性之元素落實在各司職務中,並以總經理及管理處副總經理為首之CSR小組為企業社會責任推動兼職單位,就社會責任重大性原則評估並擬策(環境管理方面依相關辦法定期檢討並呈報主管機關,迄今未有違反法令案件記錄、產品安全方面已上市藥品除經安全性試驗通過委託合格cGMP藥廠產製並由專業醫師用藥,遵循主管機關相關措施把關,亦無相關違反案件記錄、法令遵循方面則遵循法令落實各單位內控自評經內稽及會計師查核無重大缺失情事)。109年評估無對利害關係人產生重大影響之風險,已於第四季呈報董事會。

本公司有計畫積極參與社會責任,108年度公益活動分為志工參與捐血、募集發票及寒冬吃飽活動等社會服務,並捐款用於偏鄉孤老照護及支援弱勢團體等。捐血活動分別於2月、6月及9月三次,三位活動志工參與,每次百袋充實台北捐血中心血庫,分別於春秋兩季由兩位志工於公司內自主募集發票並捐給創世基金會,10位員工假日擔任創世基金會寒士(全體志工7,955人服務35,719位寒士)吃飽志工,公司年內捐款總額新台幣80仟元予創世基金會及中華民國動物保護協會,並透過社團法人海青青弘會贊助94仟元為1位獨居老人進行房屋修繕,並由CSR小組向董事會報告於108年第4季及109年第1季。

舉辦教育訓練:公司非定期辦理企業社會事項說明會,分別以性別平等及社會公司等為題宣導與研討,提供員工充分的相關訊息。

企社推動單位:本公司在經營運作的同時,也努力學習善盡企業社會責任,以總經理及管理處副總經理為首之CSR小組為企業社會責任推動兼職單位,分掌公司治理、利害關係、公益參與三大職掌,以企業社會責任實務守則為本並進行必要之修訂,帶領同仁共同推動企業社會責任的運作,工作計畫包含各項宣導與教育訓練,致力永續環境的維護及公益等,每年制定次年計畫;108年實際運作與執行,本公司於台灣及美國兩地雙掛牌,因此特別加強落實兩地之公司治理及社會責任,並分別邀請律師及會計師彙集治理規範及實務說明,輔以自主外訓,共計實施10人次60小時防治舞弊之課程教育,而且所獲得成果為工作職掌推動情況良好,台美兩地投資人及其他利害關係人均無對此類事項提起檢舉或訴訟情事。自104年度起即定期於董事會每年進行企業社會責任年度報告,並於公司網站說明執行情形,最近期向董事會報告於108年第4季及109年第1季。

設置公司治理主管:本公司對於提升公司治理有具體的推動計畫,訂有公司治理實務守則並揭露於公開資訊觀測站及公司網站,同時持續跟進公司治理最新修訂相關法規;本公司於108年經董事會決議通過委任符合上市櫃公司董事會設置及行使職權應遵循事項要點之公司治理主管,以具備三年以上公開發行公司財務及股務等管理工作經驗達三年以上適格條件之公司治理主管乙位,由該員及乙位治理人員專職負責公司治理相關事務,包括公司治理架構之規劃、推進時程、遵循最新法規、召開股東(董事)會議、協助董事執行業務及遵循法令、善盡企業社會責任等。109年已實施的工作要點係為定期提報董事會公司治理相關推動目標及執行情形、依法召開股東會並於優於法定期限內製作公告會議文件、規劃並安排年度董事進修課程(109Q3,7人次/6小時/人)、辦理年度董事責任險、連續六年達到公司治理評鑑前5%目標等。在公司治理主管進修方面,109年進修時數達18小時以上,包含從公司治理協會主辦之從人權政策談公司治理、企業誠信經營與企業社會責任、證交所與櫃買中心主辦公司治理與企業誠信等相關課程。迄今公司治理相關事務執行情況良好。

員工福利政策:員工福利措施之訂定皆比照勞基法或優於勞基法,除依法投保勞、健保外及比照勞基法者外,優於勞基法的實施措施包含公司全額負擔團保壽險、意外險、醫療險等,提供二個彈性上班時段以協助員工兼顧家庭,以及依年資級距優於勞基法特休天數1~4日和小產假30日以全薪給付、放寬分娩前後合計30日內可請陪產假等友善育嬰休假制度,108年更進一步新增育兒津貼每年5仟元。本公司退休制度依據「勞動基準法」及「勞工退休金條例」辦理,成立迄今1人退休,已依規定辦理退休相關事宜。公司成立迄今未曾有員工向勞動單位申訴,歷次勞檢也未有重大缺失。詳細說明請參照網頁員工福利頁面及年報勞資關係專章。惟本公司仍在研發階段尚未獲利,僅能將經營績效或成果反映於員工升遷及具股票性質之獎酬(員工認股權憑證及限制員工權利新股),未能直接與年度調薪連結。

防範內線交易:本公司訂有防內線之內部規則「防範內線交易管理作業程序(含內部重大資訊處理作業程序)」,明訂董事、經理人及受僱人不得洩露所知悉之內部重大資訊予他人,不得向知悉本公司內部重大資訊之人探詢或蒐集與個人職務不相關之公司未公開內部重大資訊,對於非因執行業務得知本公司未公開或因執行業務得知本公司未公開之內部重大資訊亦不得向他人洩露。為落實執行,內部稽核主管於108年第四季向董事會報告該年度迄第三季止,防範內線交易管理作業之稽核結果,係依現行作業規定辦理,運作情形良好;同時,加強內部宣導,公告於公司企業網站並於109年第一季以電子郵件向全體員工書面重申該「防範內線交易管理作業程序(含內部重大資訊處理作業程序)」,並於109年第一季向全體董事七位及八位管理階層主管口頭重申其重要性,本公司自公開發行迄今未有任何董事或員工被訟內線,為落實執行之成果。

董事及委員會評估:本公司董事會於104年訂定「董事會績效評估辦法」,明訂至少每三年執行外部評估一次。二年前,本公司於107年3月20日委任外部專業機構中華公司治理協會執行評鑑,以八個面向(董事會之組成、指導、授權、監督、溝通、自律、會議以及內部控制及風險管理等)採資料評核及董監事面談雙向進行,是為本公司由董事長而下重視公司治理的具體行動,中華公司治理協會此次五位評鑑專家給予公司的建議有五,其一將風險管理與法令遵循呈報董事會,其二訂定會計師適任性評估辦法,其三高階經理人繼任培訓,其四將平日通報董事會資訊明訂制度,其五獨董與內稽單獨溝通內控缺失與改善追蹤。管理處於107年4月10日董事會提報結果,並針對以上建議逐年改善,已於107年修訂內控將法遵納入,108年建立會計師評估及績效考核辦法、處理董事要求之標準作業程序,109年訂定風險管理政策、誠信經營政策及防範方案等改善事項。本公司預計於110上半年再次委任外部專業機構執行外部績效評鑑。除外部評估至少三年一次之外, 每年持續進行自評,最近期受評年度108年績效評估完成於109年第一季,本次評估分為董事成員、審計委員會及薪資報酬委員會自評。董事成員自評之範圍為個別董事成員,以問券型態包含25項次進行六大面向(包含公司目標與任務之掌握、董事職責認知、對公司營運之參與程度、內部關係經營與溝通、董事之專業及持續進修、內部控制等)的評估,均分在90分以上,績效良好;二大功能性委員會之審計委員會及薪資報酬委員會成員自評,係以問券型態包含25項次進行六大面向(包含對公司營運之參與程度、委員會職責認知、提升委員會決策品質、委員會組成及成員選任、內部控制等)的評估,均分在90分以上,績效良好,董事績效評估的重要實質意義在於109年第一季改選時提名續任之參考指標之一。管理處並於108月及109年第一季向董事會提報績效評估結果,就評分較弱的項次檢討,以為來年改進之道。

 

加強資訊揭露

本公司依據相關法令將公司相關資訊及重大訊息資訊公開於公開資訊觀測站,並將實施企業社會責任之相關資訊揭露於企業網站及年報之中,並於102年度首度依據GRI永續性報告書第三代綱領編製企業責任報告書,揭露於公開資訊觀測站及企業網站中,未來持續跟進企業社會責任規範並逐步實踐企業社會責任,亦依據最新GRI準則(GRI Standards)編製108年度企業責任報告書,將該等非財務資訊之報告書揭露於公開資訊觀測站及企業網站中,充分揭露推動企業社會責任之情形。

Social Responsibility

 

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